1. Предмет договора
1.1. Поставщик обязуется поставлять / изготавливать, а Покупатель обязуется оплачивать и принимать мебель (далее – Товар) согласно Спецификации (Приложение №1 к настоящему Договору, далее Спецификация), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2. Вид Товара, его количество, ассортимент и стоимость, срок поставки, адрес доставки указываются в Спецификации. Покупатель и Поставщик вправе согласовать цветовую гамму продукции на основании образцов ткани, отделки и т.д. или образца на фотографиях.
В случае согласования Заказа путем электронных способов связи цветопередача фотоизображения может отличаться от цвета конечной продукции. Покупатель предупрежден о возможном расхождении в оттенках и впоследствии не будет иметь никаких претензий к Поставщику
1.3. В случае, когда приемка Товара и/или заявление претензий осуществляется представителем Покупателя, Покупатель должен обеспечить своего представителя доверенностью, оформленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. При отсутствии у представителя Покупателя доверенности, оформленной надлежащим образом, исполнение Договора с участием неуполномоченного лица не производится, а Покупатель обязан возместить все дополнительные расходы и убытки, возникшие в связи с этим обстоятельством.
1.5. Частичное или полное исполнение Договора поставки исключает признание его не заключенным.
2. Цена Договора и порядок расчетов
2.1. Цена договора и порядок расчетов, указываются в Спецификации. Если в Спецификации какая-то позиция стоит с пометкой «на утверждении» / «на согласовании», или после внесения аванса , по соглашению Сторон будет произведена замена каких-либо комплектующих, то конечная стоимость Договора может меняться, как в большую, так и в меньшую стороны. Если в спецификации все позиции согласованы и все комплектующие для исполнения заказa есть в наличии, на момент внесения aвансa согласно п. 1.2. Спецификации, в таком случае цена Товара считается фиксированной и изменению не подлежит. В цену договора не включаются: транспортные расходы по доставке мебели, погрузочно-разгрузочные работы, работы по сборке/ установке мебели. При необходимости, условия и стоимость данных работ согласовываются в дополнительно.
2.2. Расчёты по настоящему Договору осуществляются в российских рублях путем безналичного перечисления Покупателем денежных средств на банковский счёт Поставщика, указанный в Договоре.
2.3. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на счет Поставщика.
2.4. Досрочное внесение Покупателем платежей не влечет сокращение сроков поставки и передачи Товара, установленных Договором.
2.5. Оплата по Договору, согласно выставленного Счета, является подтверждением его заключения, даже если на момент оплаты или после Договор не являлся подписанным (полученным сторонами) на бумажном носителе. Оплата Счета является автоматическим акцептом (согласием) Покупателя со всеми условиями Договора, подтверждением осведомленности Покупателя об основных потребительских свойствах мебели, о месте изготовления мебели, сроке службы, сроке годности, гарантийном сроке; означает полное согласие Покупателя с видом, размером, цветом мебели, ассортиментом, количеством, ценой товара.
2.6. Стороны пришли к соглашению, что по денежным обязательствам Сторон, по настоящему Договору, проценты за пользование денежными средствами, предусмотренные ст. 317.1 Гражданского кодекса РФ, не начисляются.
2.7. Независимо от назначения платежа, указанного в платежном документе, все поступившие по Договору суммы рассматриваются Сторонами как обеспечительный платеж в смысле ст. 381.1 Гражданского кодекса РФ.
3. Порядок исполнения Договора
3.1. После поступления денежных средств от Покупателя, согласно п.1.2 Спецификации, Поставщик обязан в течение 3 (трех) рабочих дней проверить наличие комплектующих, необходимых для исполнения заказа Покупателя. В целях исполнения настоящего Договора, предусмотрено несколько возможных вариантов развития событий:
3.1.1. Все позиции Спецификации согласованы в полном объеме. Все комплектующие, необходимые для исполнения заказа есть в наличии. Если все необходимые комплектующие согласованны в Спецификации и имеются в наличии, то Поставщик обязуется изготовить / поставить мебель в срок, согласованный в Договоре. Увеличение срока поставки возможно в исключительных случаях. Подписание Спецификации обеими сторонами в данном случае не требуется, заказ автоматически поступает в работу на основании оплаты.
3.1.2. Все позиции Спецификации Согласованы. Некоторых комплектующих нет в наличии. Если каких-то комплектующих нет в наличии, Поставщик обязан отправить Уведомление покупателю (далее Уведомление) об отсутствии комплектующих с указанием перечня, ожидаемого срока поступления и, как следствие, предполагаемого смещения срока поставки заказа или его части. Данная информация будет являться предварительной. Точная информация о сроке поставки может быть сформирована только после поступления всех комплектующих, необходимых для исполнения заказа покупателя на склад Поставщика.
Покупатель имеет право ожидать поставку выбранных комплектующих, в этом случае срок поставки заказа / части заказа, будет смещен и будет напрямую зависеть от фактического поступления комплектующих на склад Поставщика.
Покупатель так же имеет право произвести замену отсутствующих комплектующих на комплектующие из наличия, в той же ценовой категории. В случае, если стоимость комплектующих будет выше, то будет произведен перерасчет стоимости Договора. При согласовании комплектующих из наличия, Поставщик обязуется изготовить / поставить мебель в срок, согласованный в п.2 Спецификации, при этом датой начала исполнения Договора будет считаться дата подписания Спецификации обеими сторонами. Подписанная на каждой странице Спецификация – свидетельство того, что Покупатель отправил свой обновленный заказ Поставщику, а Поставщик принял данные изменения и обязательства по изготовлению / поставке Товара.
3.1.3. Денежные средства поступили, а некоторые комплектующие на утверждении / согласовании. Ответственность по срокам согласования лежит на Покупателе. После согласования всех позиций Заказа и при наличии всех комплектующих
Поставщик обязуется изготовить / поставить мебель в срок, согласованный в п.2 Спецификации, при этом датой начала исполнения Договора будет считаться дата подписания Спецификации обеими сторонами. Подписанная на каждой странице Спецификация – свидетельство того, что Покупатель отправил свой обновленный заказ Поставщику, а Поставщик принял данные изменения и обязательства по изготовлению / поставке Товара.
3.1.4. Заказ может быть выполнен ранее указанного срока. При этом Покупатель имеет право, но не обязан производить доплату и вывозить Товар раньше сроков, согласованных Договором.
3.1.5. Поставщик в одностороннем порядке оставляет за собой право продлить установленный срок по независящим от него причинам, таким как, например, недопоставка / некачественная поставка комплектующих, выход из строя оборудования, отключение электроэнергии. О возникновении таких обстоятельств, влияющих на срок поставки, Поставщик обязан незамедлительно уведомить Покупателя, направив в его адрес письменное Уведомление.
3.1.6. Покупатель уведомлен, что после поступления заказа в работу, внесение изменений в состав заказа не представляется возможным.
3.2. Для Покупателя, получающего Товар посредством самовывоза, срок бесплатного хранения Товара на складе Поставщика составляет не более 30 (тридцать) рабочих дней с момента истечения срока поставки, указанного в п.2 Спецификации.
3.3 Хранение Товара на складе Поставщика сверх срока, установленного в Спецификации, производится на платной основе. В этом случае Покупатель перед отгрузкой оплачивает расходы Поставщика по такому хранению из расчета 100 (сто) рублей за 1 (одну) позицию товара в сутки, а также дополнительные расходы Поставщика по перемещению товара на складе (складах) и работы по его разгрузке и погрузке. Такие расходы оплачиваются Покупателем в течение 3 (трех) рабочих дней с момента выставления Счета от Поставщика в электронном виде. Выдача товара осуществляется только после оплаты Покупателем указанных расходов.
3.5. Условия и стоимость Доставки Товара согласовывается Сторонами дополнительно в п.3 Спецификации. Ответственность за такое согласование, в том числе по срокам доставки ввиду задержек в согласовании, лежит на Покупателе. Если на момент оформления заказа согласовать условия Доставки не представляется возможным, то по умолчанию указывается Самовывоз. Условия Доставки могут быть согласованы после изготовления Товара, непосредственно перед его отгрузкой.
3.6. В целях настоящего Договора под поставкой Товара понимается отгрузка силами Поставщика и за счет Покупателя Товара одним из нижеперечисленных способов, который указывается в п.3 Спецификации к Договору:
3.6.1 Для иногородних покупателей поставка Товара может осуществляться на условиях отгрузки в транспортную компанию (далее ТК).
3.6.3. Доставка до склада Покупателя (без разгрузки Товара) силами Поставщика или с привлечением ТК согласно доверенности от Покупателя или при отсутствии доверенности на усмотрение Поставщика.
3.7. Отгрузка Поставщиком товара конкретному Перевозчику, указанному Покупателем, осуществляется только на основании Доверенности от Покупателя
3.8. Поставщик передает Товар при наличии у представителя Покупателя, оформленной в соответствии с действующим законодательством оригинальной доверенности на получение Товара, выданной Покупателем и документа, удостоверяющего личность представителя Покупателя (паспорта, водительского удостоверения). Без указанных документов Товар Поставщиком не отпускается. Поставщик не несет ответственность за нарушение срока поставки товара в случае отсутствии оригинала доверенности у представителя Покупателя, либо её ненадлежащего оформления.
3.9. Поставщик поставляет Товар в виде и упаковке производителя.
3.10. Приемка товара по количеству мест, целостности упаковки и внешнему виду производится в момент получения Товара Покупателем или его уполномоченным представителем. В случае наличия у Покупателя или его представителя претензий к
указанным выше характеристикам Товара, они фиксируются в товарно-сопроводительных документах при приемке Товара.
3.11. Обязательства Поставщика по поставке считаются исполненными, а право собственности на Товар, равно как и риск его случайной гибели и/или повреждения, перешедшими к Покупателю, в момент:
3.11.2. в момент передачи товара перевозчику для доставки Покупателю, в случае, указанном в п. 3.6.1 Договора. Моментом передачи Товара является момент подписания товарно-сопроводительных документов, подтверждающих приемку Товара к перевозке, уполномоченными представителями Поставщика и Перевозчика.
3.12. В случае отказа уполномоченного представителя перевозчика (транспортной компании) принять Товар для его доставки Покупателю по товарно-сопроводительным документам унифицированной формы, составленным Поставщиком, подтверждением перехода права собственности на указанный Товар к Покупателю являются: составленные Поставщиком товарно-сопроводительные документы и документ, выданный представителем перевозчика (транспортной компанией) при приеме груза по количеству мест и (или) весу без указания точного количества и наименований товаров, по форме, установленной перевозчиком.
3.13. Покупатель либо его представитель производят внутритарную проверку Товара на предмет его соответствия количеству и ассортименту, указанному в соответствующей Спецификации, а также на предмет наличия явных дефектов в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения товара. В случае отгрузки товара посредством транспортной компании – в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения товара от перевозчика, если уполномоченным на то перевозчиком не была произведена соответствующая проверка при приемке Товара к перевозке.
3.14. Непосредственно после получения Товара от Поставщика или перевозчика (транспортной компании), нанятого Поставщиком, Покупатель обязуется передать Поставщику или перевозчику подлинник товарно-сопроводительных документов с отметкой о получении Товара; либо в течение 3 (трех) календарных дней с даты получения Товара у перевозчика (транспортной компании), нанятого Покупателем, выслать почтой или передать иным способом, обеспечивающим их сохранность, подлинник товарно-сопроводительных документов с отметкой о получении Товара. В случае неисполнения Покупателем обязанности по своевременному предоставлению либо направлению товарно-сопроводительных документов Поставщику по истечение 3 (трех) календарных дней, Товар считается полученным Покупателем в полном объеме в соответствии с условиями настоящего Договора.
3.15. Поставщик освобождается от обязанности по устранению недостачи, некомплектности, пересортицы, устранению недостатков качества Товара (повреждений, и т.п.) в случае проверки и принятия такого Товара уполномоченным на это представителем Покупателя и подписания им соответствующих товарно-сопроводительных документов без каких-либо претензий и замечаний в отношении переданного Товара.
3.16. При обнаружении дефектов товара Покупатель направляет соответствующую рекламацию в адрес Поставщика посредством электронной почты по адресу: течение 3 (трёх) рабочих дней с момента получения товара. Поставщик обязан устранить несоответствия товара в сроки, не превышающие основной срок поставки по договору, причем началом истечения данного срока является дата подписания сторонами Акта о согласовании способа решения. В случае обнаружения дефектов Товара позже указанного срока либо не предъявления претензии в трёхдневный срок Товар считается принятым Покупателем по качеству и количеству в полном объеме. Сторона, получившая претензию, обязана дать ответ в течение 20 (двадцати) календарных дней с момента ее получения, посредством электронной почты по адресу контактного e-mail Покупателя, указанного в п.9 настоящего Договора.
3.17. На каждую единицу Товара, поставляемую Покупателю Поставщиком, устанавливается гарантийный срок 12 (двенадцать) месяцев. Срок действия гарантии исчисляется с момента перехода права собственности на Товар от Поставщика к Покупателю. Гарантийные условия Поставщика соблюдаются при условии выполнения правил эксплуатации и ухода за мебелью (Приложение №3 к настоящему Договору).
3.18. В течение гарантийного срока Покупатель вправе обратиться с рекламацией к Поставщику по всем производственным дефектам, которые не могли быть обнаружены при осмотре в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения товара. Поставщик вправе в сроки, согласованные Сторонами дополнительно посредством электронной почты, заменить бракованный Товар на Товар надлежащего качества.
Действие гарантии не распространяется на элементы мебельной фурнитуры, утвержденные в комплектации, но обладающие ограниченным сроком использования.
4. Ответственность Сторон
4.1. Неисполнение Покупателем своих обязательств по срокам платежей является поводом для взимания Поставщиком пени в размере 0,1% от суммы просроченных или неисполненных платежей за каждый день просрочки. Взимание пени не освобождает Покупателя от исполнения принятых им на себя обязательств по оплате товара.
4.2 Неисполнение Поставщиком своих обязательств по срокам готовности и/или отгрузки Товара является поводом для взимания Покупателем пени в размере 0,1% от стоимости не готового и/или не отгруженного товара за каждый день просрочки, но не более 10% от общей стоимости такого товара. Если Поставщик в установленный срок, но не более 10 (десяти) рабочих дней, устранил дефекты в поставленных Товарах (доукомплектовал их), пени, предусмотренные настоящим пунктом, не взыскиваются.
4.3. Покупатель гарантирует, что лицо, осуществляющее приемку Товара от его имени, а также передающее или принимающее документы, имеет необходимые полномочия (доверенность) на право приемки (получения) Товара, а также право подписи первичных учетных документов, в том числе товарно-транспортных накладных и иных необходимых документов.
4.4. Возврат Товара, изготовленного на заказ, возврату и обмену не подлежит. Если Стороны договорились о возможности Покупателя отказаться от приобретения товара после его оплаты, то ему возвращается произведенная им оплата за Товар только после реализации товара Поставщиком третьему лицу, за вычетом суммы неустойки в размере 50% от стоимости указанного товара. Отказ Покупателя от товара оформляется в письменном виде, направляемым Поставщику посредством электронной почты.
4.5. В случае непредставления Покупателем документов в указанный в п.3.14 настоящего Договора срок, Покупатель обязуется уплатить Поставщику пени из расчета 0,1 (одна десятая процента) за каждый календарный день просрочки, от определяемой в соответствии с товарно-сопроводительными документами стоимости товара, на который Покупатель не предоставил указанные документы.
4.6. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Покупателем своих обязательств по обеспечению в согласованный между Сторонами срок приемки Товара, Покупатель обязуется произвести возмещение понесенных расходов Поставщика, в том числе транспортных и складских, и пени в размере 0,5% (пять десятых процента) от стоимости, поставленной Поставщиком, но не принятой Покупателем в срок партии Товара, за каждый день просроченных обязательств. Непринятый Покупателем Товар может быть размещен перевозчиком (транспортной компанией) по своему усмотрению на складе временного хранения с последующей оплатой стоимости услуг хранения Покупателем. Получение Товара со склада временного хранения производится только после оплаты Покупателем стоимости хранения на основании распоряжения Поставщика либо перевозчика (в зависимости от условий передачи Товара на временное складское хранение).
4.7. Стороны настоящего Договора установили, что перечисленные Покупателем суммы денежных средств, независимо от назначения платежа, указанного в платежном документе, засчитываются Покупателем в одностороннем внесудебном порядке следующим образом:
4.7.1. в счет погашения задолженности по оплате хранения Товара согласно п. 3.3 настоящего Договора, а также оплате сопутствующих расходов по тому же пункту;
4.7.2. в счет погашения задолженности по оплате пени за просрочку возврата товарно-сопроводительных документов согласно п. 4.5 настоящего Договора;
4.7.3. в счет погашения задолженности за несоблюдение сроков приемки Товара согласно п. 4.6 настоящего Договора;
4.7.4. в счет погашения штрафа за отказ от приобретения Товара согласно по п. 4.4 настоящего Договора;
4.7.5. в счет погашения начисленной пени за просрочку оплаты Товара согласно п. 4.1 настоящего Договора;
4.7.6. в счет оплаты стоимости Товара по соответствующей Спецификации.
4.8. Во всех остальных случаях, неурегулированных настоящим Договором, виновная Сторона несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.9. Взыскание неустоек (пени, штрафов), начисленных по настоящему Договору, является правом, а не обязанностью Сторон.
4.10. В случае выполнения Поставщиком дополнительных работ по доставке, сборке или разгрузке мебели, согласованных в дополнительных соглашениях к Договору, Покупатель несет ответственность за подготовку свободного доступа в помещение. Покупатель гарантирует, что размеры согласованные и утвержденные в данной спецификации не препятствуют заносу мебели (учтены размеры дверных и лестничных проемов и прочих мест, от которых зависит разгрузка мебели в указанное место). В случае, если занести мебель в помещение будет невозможно, или потребуется ранее не согласованная разборка-сборка мебели, все финансовые расходы несет Покупатель в соответствии с прейскурантом Поставщика. Время работ согласовывается индивидуально и зависит от возможности Поставщика.
5. Форс-мажор
5.1. Любая из Сторон освобождается от ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по настоящему Договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, к которым относятся стихийные бедствия, введение эмбарго, изменение таможенного законодательства Российской Федерации, военные действия, локальные вооруженные конфликты, эпидемии, блокады.
5.2. Стороны обязуются уведомлять друг друга посредством электронной почты по адресам, указанным в п.9 настоящего Договора; о наступлении форс-мажорных обстоятельств, а также об их прекращении в течение 3(трех) рабочих дней с момента их наступления или прекращения, с приложением документа, указанного в п. 5.3. Договора. В противном случае они лишаются в дальнейшем права ссылаться на эти обстоятельства как на основании освобождения от ответственности.
5.3. Надлежащим подтверждением обстоятельств непреодолимой силы является документ, выданный компетентным органом.
5.4. В случаях, когда указанные в пункте 5.1 настоящего Договора обстоятельства и их последствия продолжают действовать более 2 месяцев, или при наступлении данных обстоятельств становится ясно, что они и их последствия будут действовать более этого срока, Стороны в возможно короткий срок проведут переговоры с целью выявления приемлемых для них альтернативных способов исполнения настоящего договора и достижения соответствующей договоренности. Если в результате произведенных переговоров Стороны не придут к приемлемому для них варианту исполнения Договора, настоящий Договор подлежит расторжению по инициативе любой из Сторон с письменным уведомлением другой Стороны за 14 (четырнадцать) календарных дней до такого расторжения.
6. Порядок разрешения споров
6.1. Все споры, возникающие в процессе исполнения настоящего Договора, Стороны будут стремиться урегулировать путем переговоров.
6.2. Разрешение возникших между Сторонами разногласий производится с обязательным соблюдением досудебного претензионного порядка. Претензии, связанные с неисполнением либо ненадлежащим исполнением условий настоящего Договора, предъявляются в письменной форме. Срок для направления ответа на претензию составляет 5 (пять) рабочих дней с даты ее получения Стороной. Отказ в удовлетворении претензионных требований полностью либо в части должен быть мотивированным.
6.3. При не достижении согласия, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
6.4. Признание судом недействительными отдельных положений Договора не влечет за собой недействительность всего Договора в целом.
7. Срок действия Договора
7.1. Договор вступает в силу с момента внесения аванса и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
8. Заключительные положения
8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон. Все приложения, названные в настоящем Договоре, являются его неотъемлемой частью.
8.2. Каждая из Сторон заявляет и подтверждает, что на момент подписания настоящего Договора она имеет все необходимые полномочия, разрешения, согласования, лицензии для подписания Договора и исполнения своих обязательств по нему. Ответственность Покупателя или Поставщика за действия своих сотрудников в рамках исполнения настоящего договора (отсутствие полномочий сотрудника при подписании документов, накладных, актов и так далее) полностью лежит на Покупателе или Поставщике соответственно.
8.3. Обмен документами между Сторонами может производиться посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной связи. Документы в электронной форме, направленные на электронные адреса, указанные в п. 9 настоящего договора, имеют полную юридическую силу.
8.4. Стороны договорились о возможности использования факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования (факсимильная подпись) для подписания настоящего Договора и приложений к нему. Стороны признают, что факсимильная подпись имеет равную юридическую силу с собственноручной подписью.
8.5. Настоящий Договор составлен в двух одинаковых экземплярах, на русском языке, имеющих равную юридическую силу для каждой Стороны.
8.6. Конструктивные особенности Товара, поставляемого по настоящему Договору, допускают отклонения от заявленных размеров ± 4 см во всех измерениях. Поставщик оставляет за собой право без обязательного предварительного уведомления Покупателя, вносить несущественные изменения в конструкцию и внешний вид Товара, не влияющие на его потребительские свойства и внешнюю привлекательность.
8.6. Представленные на веб-сайте Поставщика и в Спецификации цвета Товара могут отличаться от реальных, ввиду особенностей цветопередачи различных мониторов и принтеров.
8.7. Поставщик оставляет за собой право на хранение и использование электронной почты Покупателя исключительно для информирования об этапах реализации проекта и сообщении дополнительной информации.
8.8. В случае изменения организационно-правовой формы, наименования, адресов и реквизитов и других сведений, указанных в статье 9 настоящего Договора, Сторона не позднее 3 (Трех) рабочих дней, с момента таких изменений, должна письменно уведомить об этом другую Сторону и представить документы, подтверждающие соответствующие изменения. Документы, направленные Стороной до получения соответствующего письменного уведомления от другой Стороны об изменении адресов и реквизитов, считаются отправленным по согласованному адресу и надлежащей Стороне.
8.9. Если договор поставки признан судом незаключенным или вообще отсутствует, то принятие товара по накладным или иным документам, подтверждающим его передачу, в совокупности с другими доказательствами свидетельствует о фактических правоотношениях, вытекающих из договора поставки, к которым применяются положения параграфа 3 гл. 30 ГК РФ.